Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung im administrativen Bereich?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation mit dem Ziel, exzellenten Service im Finanzsektor zu bieten. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine offene, teamorientierte Arbeitsumgebung, in der Innovation und Professionalität gefördert werden. Mit dieser Position möchten sie eine engagierte Unterstützung für ihre Führungsebene gewinnen, die maßgeblich zum reibungslosen Ablauf beiträgt.

Executive Assistant (60% - 80%), Genève, (f/m/d)

Ihre Aufgaben

• Verwalten des Kalenders des Market Head Intermediaries Westschweiz & Amerika: Termine planen, Prioritäten setzen, Konflikte lösen.
• Organisation von Reisen inklusive Routenplanung, Visa, Unterkünfte und Spesenabrechnung.
• Als Gatekeeper agieren: Anrufe und E-Mails filtern, sensible Korrespondenz bearbeiten und zeitnah nachfassen.
• Als Schnittstelle zwischen Hauptsitz und der Genfer Niederlassung fungieren: Abstimmung zu Richtlinien, Kommunikation und Veränderungsprozessen.
• Nahtlose Abstimmung mit dem Business-Management-Team.
• Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern wie Finanzen, HR, Compliance und Recht, insbesondere bei Dokumentation und Genehmigungen.
• Daten und Prozesse für die interne Governance steuern: Sitzungen des Regionalleitungsausschusses organisieren, Maßnahmen verfolgen, Protokolle erstellen und Follow-ups.
• Strikte Vertraulichkeit aller Angelegenheiten wahren.

Ihr Profil

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Internationaler Beziehungen oder einem verwandten Bereich (laufend oder abgeschlossen).
• Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle sowie Affinität zu Private Banking Themen.
• Regelmäßige Reisen zwischen Zürich und Genève sowie Bereitschaft zu täglichen internen Austauschen.
• Nachweisliche Fähigkeit, in einer Führungsumgebung professionell und diskret zu arbeiten.
• Fließende Englisch- und Französischkenntnisse; Spanisch- und Deutschkenntnisse sind ein starker Vorteil.
• Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) auf fortgeschrittenem Niveau.
• Organisationstalent: Effiziente Multitasking-Fähigkeit bei hoher Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details.
• Initiative und Problemlösungskompetenz: Bedürfnisse vorwegnehmen, Lösungsvorschläge präsentieren.
• Kommunikationsfähigkeit: Klare, präzise und diplomatische Kommunikation auf allen Ebenen.
• Teamarbeit: Sowohl selbstständig als auch in interdisziplinären Teams effektiv arbeiten.
• Vertraulichkeit und Integrität: Mit sensiblen Informationen verantwortungsvoll und vertrauensvoll umgehen.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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Executive Assistant (60% - 80%), Genève, (f/m/d)

Ihre Aufgaben

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• Nahtlose Abstimmung mit dem Business-Management-Team.
• Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern wie Finanzen, HR, Compliance und Recht, insbesondere bei Dokumentation und Genehmigungen.
• Daten und Prozesse für die interne Governance steuern: Sitzungen des Regionalleitungsausschusses organisieren, Maßnahmen verfolgen, Protokolle erstellen und Follow-ups.
• Strikte Vertraulichkeit aller Angelegenheiten wahren.

Ihr Profil

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• Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle sowie Affinität zu Private Banking Themen.
• Regelmäßige Reisen zwischen Zürich und Genève sowie Bereitschaft zu täglichen internen Austauschen.
• Nachweisliche Fähigkeit, in einer Führungsumgebung professionell und diskret zu arbeiten.
• Fließende Englisch- und Französischkenntnisse; Spanisch- und Deutschkenntnisse sind ein starker Vorteil.
• Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) auf fortgeschrittenem Niveau.
• Organisationstalent: Effiziente Multitasking-Fähigkeit bei hoher Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details.
• Initiative und Problemlösungskompetenz: Bedürfnisse vorwegnehmen, Lösungsvorschläge präsentieren.
• Kommunikationsfähigkeit: Klare, präzise und diplomatische Kommunikation auf allen Ebenen.
• Teamarbeit: Sowohl selbstständig als auch in interdisziplinären Teams effektiv arbeiten.
• Vertraulichkeit und Integrität: Mit sensiblen Informationen verantwortungsvoll und vertrauensvoll umgehen.

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